Оголошення про добір на період дії воєнного стану на вакантну посаду державної служби категорії «В»

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Головний спеціаліст відділу електронного документообігу, контролю та архівної справи Департаменту організаційного забезпечення та електронного документообігу (класифікаційний код посади 23-VІІ-1.1); категорія «В»

Посадові обов’язки

1. Забезпечення в межах повноважень здійснення контролю за функціонуванням Системи електронного документообігу Рахункової палати, моніторингу її роботи, підтримки належного функціонування баз даних, повідомлення начальника відділу про факти неналежного її функціонування, формування планів розвитку Системи електронного документообігу Рахункової палати.
Участь у впровадженні та супроводженні Електронного архіву Рахункової палати, моніторингу його роботи, виявлення проблемних питань та надання пропозицій щодо їх усунення.

2. Здійснення комплексних заходів щодо контролю за дотриманням єдиного порядку відбору, обліку й зберігання в установленому порядку документів та відбору їх на архівне зберігання (зберігання документаційного фонду Рахункової палати або його частини до передавання його на зберігання до державного архіву).

3. Здійснення актуалізації в Системі електронного документообігу Рахункової палати Зведеної номенклатури справ Рахункової палати.

Участь у розробці внутрішніх нормативних документів Рахункової палати в частині організації та ведення Електронного архіву Рахункової палати.

4. Здійснення:
перевірки наявності документів, справ, видань із грифом "Для службового користування", що передаються самостійними структурними підрозділами апарату Рахункової палати до архіву;
підготовки, в межах повноважень Відділу, пропозицій до плану діяльності Департаменту (за необхідності змін до нього) та прийняття участі у його виконанні в частині завдань і заходів, що стосуються діяльності Відділу;
формування Зведеної номенклатури справ Рахункової палати з наданням методичної допомоги самостійним структурним підрозділам апарату Рахункової палати з питань формування номенклатури справ таких підрозділів.

5. Забезпечення у частині зберігання документів, що утворюються у процесі діяльності Рахункової палати:
ведення державного обліку документів Національного архівного фонду та щорічного подання необхідних відомостей до Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України;
організації та здійснення контролю за видачею архівних справ посадовим особам апарату Рахункової палати;
проведення попередньої експертизи цінності документів, що зберігаються в архіві Рахункової палати, складання та подання необхідних документів на розгляд Експертної комісії Рахункової палати з питань експертизи цінності документів.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 29 184,00 грн
(класифікаційний код посади 23-VIІ-1.1).

Надбавки та доплати відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2025 році»

Інформація про строковість призначення на посаду

Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду державної служби оголошується конкурс.

Граничний строк перебування особи на посаді – до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форма, адресат та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію до Департаменту по роботі з персоналом:

1) заяву із зазначенням основної мети щодо зайняття посади
(за зразком);

2) резюме (за формою згідно з Додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98).

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Особа, яка претендує на зайняття посади державного службовця, до призначення на відповідну посаду згідно із Законом України «Про запобігання корупції» подає в установленому цим Законом порядку декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Особа, призначена у період дії воєнного стану, зокрема на посаду державної служби, подає документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної» протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі якщо такий документ не був поданий нею раніше.

Інформація приймається на електронну адресу Департаменту по роботі з персоналом Korcheniuk_TH@rp.gov.ua
до 13:00 19 червня 2025 року.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору на вакантну посаду

Корченюк Тетяна Георгіївна

тел. (044) 298-74-11,

Korcheniuk_TH@rp.gov.ua

Місце проведення співбесіди

м. Київ, вул. М. Коцюбинського, 7

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра

Досвід роботи

без вимог до досвіду роботи

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Аналітичні здібності

− здатність до логічного мислення, узагальнення, конкретизації, розкладання складних питань на складові, виділяти головне від другорядного, виявляти закономірності;

− вміння встановлювати причинно-наслідкові зв'язки;

− вміння аналізувати інформацію та робити висновки, критично оцінювати ситуації, прогнозувати та робити власні умовисновки

Якісне виконання поставлених завдань

− чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;

− комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;

− розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення

Командна робота та взаємодія

− розуміння ваги свого внеску в загальний результат;

− орієнтація на командний результат;

− готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей;

− відкритість в обміні інформацією

Цифрова грамотність

− вміння використовувати комп'ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;

− вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;
− здатність працювати з документами в різних цифрових форматах, зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

− здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

− вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків;

− вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);
− здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку;

Уважність до деталей

− здатність помічати окремі елементи та акцентувати увагу на деталях у своїй роботі;

− здатність враховувати деталі при прийнятті рішень.