Оголошення про добір на період дії воєнного стану на вакантну посаду державної служби категорії «В»

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Провідний спеціаліст відділу забезпечення діяльності керівництва та координації роботи територіальних управлінь Департаменту організаційного забезпечення та електронного документообігу (класифікаційний код посади 13-VІІІ-1.1); категорія «В»

Посадові обов’язки

1. Організаційний супровід логістичних процесів, пов’язаних з відрядженнями в межах України та за кордон, а також підготовці документів з використанням офіційних мов Ради Європи.

2. Участь у здійсненні заходів:

 1) за напрямом забезпечення діяльності керівництва Рахункової палати щодо:

 підготовчої роботи з проведення керівництвом Рахункової палати нарад, робочих зустрічей, інших заходів та, за необхідності, їх протокольного забезпечення й моніторингу (у межах повноважень) стану виконання структурними підрозділами / посадовими особами апарату Рахункової палати, у тому числі територіальних управлінь, наданих за результатами цих заходів доручень / протокольних доручень;

 підготовки в межах повноважень та/або взяття участі у підготовці інформаційно-аналітичних і довідкових матеріалів для забезпечення діяльності керівництва Рахункової палати;

 виконання встановлених в Рахунковій палаті процедур щодо роботи з документами керівництва Рахункової палати, зокрема в межах повноважень функції "Асистент" у Системі електронного документообігу Рахункової палати, опрацювання службових документів, що надходять на розгляд керівництва Рахункової палати, та підготовки проєктів резолюцій до таких документів;

 супроводження в межах повноважень процесів внутрішньої комунікації керівництва Рахункової палати зі структурними підрозділами апарату Рахункової палати / їх посадовими особами;

 2) за напрямом координації роботи територіальних управлінь Рахункової палати (далі – територіальні управління) щодо:

 моніторингу й аналізу діяльності територіальних управлінь, зокрема завантаженості їх у проведенні контрольних заходів (збір і узагальнення інформації, вивчення на її основі спроможності територіальних управлінь забезпечити своїм трудовим ресурсом проведення додаткових контрольних заходів у разі виникнення такої необхідності, визначення тенденцій та змін в їх діяльності), акумулювання та систематизації інформації щодо діяльності територіальних управлінь з метою використання / врахування її під час розгляду питань, пов'язаних з їх діяльністю;

 опрацювання службових записок начальників територіальних управлінь про направлення підпорядкованих працівників у службові відрядження (зокрема щодо відповідності законодавству) та підготовки проєктів наказів із цих питань, забезпечення їх візування уповноваженими особами, підписання в установленому порядку та реєстрації;

 моніторингу строків направлення посадових осіб і інших працівників територіальних управлінь у службові відрядження протягом календарного року з метою врахування такої інформації під час оформлення службових відряджень, контролю наявності їх письмових згод у разі необхідності направлення відповідних працівників у службові відрядження понад строк, визначений законодавством;

 3). підготовки пропозицій начальнику відділу щодо удосконалення організації діяльності відділу;

 4)опрацювання документів, що надходять на виконання до відділу. та підготовки необхідних документів і матеріалів до них;

 5) виконання плану діяльності Департаменту в частині питань, що стосуються діяльності відділу, та формування звіту про його виконання;

 6) виконання Стратегії розвитку Рахункової палати та плану її реалізації, Порядку організації та здійснення внутрішнього контролю в Рахунковій палаті, проведення ідентифікації, оцінки ризиків, що виникають під час виконання покладених на відділ завдань і функцій, моніторингу, систематичного перегляду ризиків.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 22449,00 грн
(класифікаційний код посади 13-VIІІ-1.1).

Надбавки та доплати відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2025 році»

Інформація про строковість призначення на посаду

Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду державної служби оголошується конкурс.

Граничний строк перебування особи на посаді – до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форма, адресат та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію до Департаменту по роботі з персоналом:

1) заяву із зазначенням основної мети щодо зайняття посади
(за зразком);

2) резюме (за формою згідно з Додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98).

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Особа, яка претендує на зайняття посади державного службовця, до призначення на відповідну посаду згідно із Законом України «Про запобігання корупції» подає в установленому цим Законом порядку декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Особа, призначена у період дії воєнного стану, зокрема на посаду державної служби, подає документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної» протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі якщо такий документ не був поданий нею раніше.

Інформація приймається на електронну адресу Департаменту по роботі з персоналом Budniak_OV@rp.gov.ua
до 13:00 08 вересня 2025 року.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору на вакантну посаду

Будняк Оксана Володимирівна

тел. (044) 298-74-84,

Budniak_OV_TH@rp.gov.ua

Місце проведення співбесіди

м. Київ, вул. М. Коцюбинського, 7

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра

Досвід роботи

без вимог до досвіду роботи

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Аналітичні здібності

− здатність до логічного мислення, узагальнення, конкретизації, розкладання складних питань на складові, виділяти головне від другорядного, виявляти закономірності;

− вміння встановлювати причинно-наслідкові зв'язки;

− вміння аналізувати інформацію та робити висновки, критично оцінювати ситуації, прогнозувати та робити власні умовисновки

Якісне виконання поставлених завдань

− чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;

− комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;

− розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення

Командна робота та взаємодія

− розуміння ваги свого внеску в загальний результат;

− орієнтація на командний результат;

− готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей;

− відкритість в обміні інформацією

Цифрова грамотність

− вміння використовувати комп'ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;

− вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;
− здатність працювати з документами в різних цифрових форматах, зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

− здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

− вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків;

− вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);
− здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку;

Уважність до деталей

− здатність помічати окремі елементи та акцентувати увагу на деталях у своїй роботі;

− здатність враховувати деталі при прийнятті рішень.