Оголошення про добір на період дії воєнного стану на вакантну посаду державної служби категорії «Б»

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

начальник відділу матеріально-технічного забезпечення Департаменту управління майном та ресурсами (класифікаційний код посади 10-VІ-1.1); категорія «Б»

Посадові обов’язки

1. Здійснення керівництва діяльністю відділу:

 розподіл обов'язків між працівниками та контроль їх роботи;

 забезпечення дотримання встановлених термінів виконання контрольних доручень, зокрема щодо підготовки положення про відділ, посадових інструкцій працівників відділу та інших актів, що визначають функціональний розподіл в межах повноважень відділу;

 розроблення положення про відділ, посадових інструкцій працівників відділу;

 забезпечення проведення моніторингу та оцінка стану виконання покладених на відділ завдань і функцій

2. Забезпечення ефективної взаємодії відділу із структурними підрозділами апарату Рахункової палати, установами і організаціями з питань, що стосуються діяльності відділу.

3. Участь в межах повноважень у:

 - підготовці пропозицій до плану роботи Рахункової палати на відповідний рік та змін до нього;

 - підготовці плану діяльності Департаменту, змін до нього та звіту про його виконання.

 - розробленні та виконанні Стратегії розвитку Рахункової палати та плану її реалізації з питань, які відносяться до повноважень відділу;

 - здійсненні ідентифікації та оцінки ризиків, що виникають у ході виконання покладених на відділ завдань і функцій, розробці необхідних заходів контролю, моніторингу, систематичного перегляду ризиків; виконанні Порядку організації та здійснення внутрішнього контролю в Рахунковій палаті.

4. Організація, регулювання та контроль за дотриманням нормативних показників щодо забезпечення структурних підрозділів матеріально-технічними ресурсами.

5. Контроль формування за поданням відповідальних за виконання бюджетних програм бюджетних запитів, паспортів бюджетних програм, підготовка до затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджетних програм за напрямами діяльності відділу.

6. Контроль за ефективним використанням бюджетних коштів при проведенні державних закупівель за напрямком діяльності відділу.

 Забезпечення при плануванні та проведенні закупівель: своєчасності підготовки документів, пов’язаних з придбанням товарів, робіт та послуг за тендерними процедурами, контролю за підготовкою процедур закупівлі (товарів, робіт, послуг);

 достовірності розрахунку очікуваної вартості предмету закупівлі (товарів, робіт, послуг);

 визначення технічних та якісних характеристик предмета закупівлі (товарів, робіт, послуг).

 Здійснення негайного (впродовж 1 дня) інформування директора Департаменту про порушення строків виконання умов договорів або інші проблемні питання, які виникають в процесі його виконання.

7. Організація та контроль за соціально-побутовим забезпеченням, медичним та санаторно-курортним обслуговуванням працівників Рахункової палати.

8. Забезпечення дотримання працівниками відділу Правил внутрішнього службового (трудового) розпорядку для державних службовців та працівників апарату Рахункової палати, Кодексу етики Рахункової палати та Антикорупційної програми Рахункової палати, службової і виконавської дисципліни.

9. Здійснює заходи щодо підвищення професійного та кваліфікаційного рівня працівників Відділу, в тому числі, відповідає за підготовку індивідуальних програм професійного розвитку працівників із дотриманням взаємозв’язку індивідуальних результатів щорічного оцінювання із напрямами підвищення професійної компетентності.

10. Подання пропозицій директору Департаменту щодо поліпшення організації роботи відділу, змін до його чисельності та штатного розпису, здійснює заходи щодо вдосконалення стилю і методів роботи, зміцнення службової дисципліни, підвищення професійного та кваліфікаційного рівня працівників Відділу, застосування до працівників відділу заохочень, мотивацій до роботи та дисциплінарних стягнень.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 37 939,00 грн
(класифікаційний код посади 10-VІ-1.1).

Надбавки та доплати відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2025 році»

Інформація про строковість призначення на посаду

Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду державної служби оголошується конкурс.

Граничний строк перебування особи на посаді – до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форма, адресат та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію до Департаменту по роботі з персоналом:

1) заяву із зазначенням основної мети щодо зайняття посади
(за зразком);

2) резюме (за формою згідно з Додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98)).

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Особа, яка претендує на зайняття посади державного службовця, до призначення на відповідну посаду згідно із Законом України «Про запобігання корупції» подає в установленому цим Законом порядку декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Особа, призначена у період дії воєнного стану, зокрема на посаду державної служби, подає документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної» протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі якщо такий документ не був поданий нею раніше.

Інформація приймається на електронну адресу Департаменту по роботі з персоналом Budniak_OV@rp.gov.ua
до 13:00 08 вересня 2025 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору на вакантну посаду

Будняк Оксана Володимирівна

тел. (044) 298-74-84,

Budniak_OV@rp.gov.ua

Місце проведення співбесіди

м. Київ, вул. М. Коцюбинського, 7 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем не нижче магістра

Досвід роботи

досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Лідерство

− вміння мотивувати до ефективної професійної діяльності;
− сприяння всебічному розвитку особистості;
− вміння делегувати повноваження та управляти результатами діяльності;
− здатність до формування ефективної організаційної культури державної служби

Стратегічне управління

− бачення загальної картини та довгострокових цілей;
− здатність визначати напрям та формувати відповідні плани розвитку;
− вміння здійснювати оцінку гендерного впливу під час формування, впровадження та аналізу державної політики;
− рішучість та наполегливість у впровадженні змін;
− залучення впливових сторін;
− оцінка ефективності на корегування планів

Впровадження змін

− орієнтація на реорганізацію для спрощення, підвищення прозорості та ефективності;
− здатність впроваджувати інноваційні рішення, рішучість та орієнтованість на результат;
− здатність підтримувати зміни та працювати з реакцією на них, спрямованість на залучення зацікавлених сторін;
− вміння оцінювати ефективність впровадження змін

Доброчесність

− здатність спрямовувати власні дії на захист публічних інтересів, утримуватись від конфлікту між приватними та публічними інтересами, ефективно розпоряджатись державними ресурсами;
− здатність дотримуватися правил етичної поведінки, порядності, чесності, справедливості, підзвітності;
− усвідомлення обмеження у виявленні переваг, прихильності та/або негативного ставлення до окремих фізичних та юридичних осіб, політичних партій, громадських, релігійних та інших організацій

Прийняття ефективних рішень

− здатність приймати вчасні та виважені рішення;
− аналіз альтернатив;
− спроможність іти на виважений ризик;
− автономність та ініціативність щодо пропозицій і рішень