Оголошення про добір на період дії воєнного стану на вакантну посаду державної служби категорії «В»

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Головний спеціаліст відділу забезпечення діяльності керівництва та координації роботи територіальних управлінь Департаменту організаційного забезпечення та електронного документообігу; категорія «В»

Посадові обов’язки

1. Здійснення за напрямом забезпечення діяльності керівництва Рахункової палати:
− підготовчої роботи щодо проведення Головою Рахункової палати нарад, робочих зустрічей, інших заходів та, за необхідності, їх протокольного забезпечення, й моніторингу (у межах повноважень) стану виконання структурними підрозділами / посадовими особами апарату Рахункової палати, у тому числі територіальних управлінь, наданих за результатами цих заходів доручень / протокольних доручень;
− підготовки в межах повноважень інформаційно-аналітичних і довідкових матеріалів для забезпечення діяльності Голови Рахункової палати;
− підготовки в межах повноважень та/або взяття участі у підготовці проєктів організаційно-розпорядчих актів Голови Рахункової палати;
− встановлених в Рахунковій палаті процедур щодо роботи з документами Голови Рахункової палати, зокрема в межах повноважень функції "Асистент" у Системі електронного документообігу Рахункової палати, опрацювання службових документів, що надходять на розгляд Голові Рахункової палати (попередній розгляд і визначення відповідальних за їх виконання з числа посадових осіб / самостійних структурних підрозділів апарату Рахункової палати), та підготовки проєктів резолюцій до таких документів;
− візуалізації на вимогу Голови Рахункової палати документів, матеріалів та резолюцій до них, розміщених у Системі електронного документообігу Рахункової палати;
− супроводження в межах повноважень процесів внутрішньої комунікації Голови Рахункової палати зі структурними підрозділами апарату Рахункової палати / їх посадовими особами, у тому числі територіальних управлінь;

За напрямом координації роботи територіальних управлінь Рахункової палати (далі – територіальні управління) здійснення:
− моніторингу й аналізу діяльності територіальних управлінь, зокрема завантаженості їх у проведенні заходів державного зовнішнього фінансового контролю (аудиту) (збір і узагальнення інформації, вивчення на її основі спроможності територіальних управлінь забезпечити своїм трудовим ресурсом проведення додаткових контрольних заходів у разі виникнення такої необхідності, визначення тенденцій та змін в їх діяльності);
− акумулювання та систематизації інформації щодо діяльності територіальних управлінь з метою використання / врахування її під час розгляду питань, пов'язаних з їх діяльністю;

2. Опрацювання та підготовка документів з інших питань, що належать до повноважень відділу та/або взяття участі в підготовці таких документів

3. Участь у межах повноважень у:
− забезпеченні виконання плану діяльності Департаменту в частині питань, що стосуються діяльності відділу, та формуванні звіту про його виконання;
− підготовці пропозицій начальнику відділу щодо удосконалення організації діяльності відділу;
− проведенні ідентифікації, оцінки ризиків, що виникають під час виконання покладених на відділ завдань і функцій, моніторингу, систематичному перегляді ризиків;
− виконанні Стратегії розвитку Рахункової палати та плану її реалізації, Порядку організації та здійснення внутрішнього контролю в Рахунковій палаті.

4. Забезпечення дотримання вимог законодавства під час виконання завдань і заходів, пов'язаних з обробкою персональних даних, отриманих у зв'язку з виконанням повноважень відділу.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 29 184,00 грн
(класифікаційний код посади – 13-VII-1.1).

Надбавки та доплати відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2025 році» (зі змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 30.01.2026 № 114)

Інформація про строковість призначення на посаду

Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду державної служби оголошується конкурс.

Граничний строк перебування особи на посаді – до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форма, адресат та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію до Департаменту по роботі з персоналом:

1) заяву із зазначенням основної мети щодо зайняття посади
(за зразком);

2) резюме (за формою згідно з Додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98)).

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Особа, яка претендує на зайняття посади державного службовця, до призначення на відповідну посаду згідно із Законом України «Про запобігання корупції» подає в установленому цим Законом порядку декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Особа, призначена у період дії воєнного стану, зокрема на посаду державної служби, подає документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної» протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі якщо такий документ не був поданий нею раніше.

Інформацію необхідно надіслати на електронну адресу Департаменту по роботі з персоналом Budniak_OV@rp.gov.ua

до 13:00 21 березня 2026 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору на вакантну посаду

Будняк Оксана Володимирівна

тел. (044) 298-74-11,

Budniak_OV@rp.gov.ua

Місце проведення співбесіди

м. Київ, вул. М. Коцюбинського, 7 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра

Досвід роботи

без вимог до досвіду роботи

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Орієнтація на професійний розвиток

− здатність до самовдосконалення в процесі виконання професійної діяльності;

− уміння виявляти і працювати зі своїми сильними і слабкими сторонами, визначати потреби в професійному розвитку;

− ініціативність щодо підвищення професійних компетентностей, самовдосконалення, самоосвіти

Якісне виконання поставлених завдань

− чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;

− вміння працювати з великими обсягами інформації, аналітичне мислення;

− комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;

− розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення

Командна робота та взаємодія

− розуміння ваги свого внеску у загальний результат;

− орієнтація на командний результат;

− готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей;

− відкритість в обміні інформацією

Цифрова грамотність

− вміння використовувати комп'ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;

− вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

− здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

− здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

− вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

− здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку

Стресостійкість

− уміння розуміти та управляти своїми емоціями;
− здатність до самоконтролю;
− здатність до конструктивного ставлення до зворотного зв'язку, зокрема критики;
− оптимізм.